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Attendance and Tardies

Attendance Policy and Procedures

Attendance Goal: Decrease the percentage of chronically absent students and strive for Outstanding Attendance

(1 absence every 25 days or fewer than 7 absences for the school year)

 

VERIFIED EXCUSED ABSENCE*

  1. Illness absence with a doctor’s note or authorization by school nurse or other authorized school official. 

  2. Exclusion from school supported by written documentation by nurse or other designated school official.

  3. Medical appointments; verified by a written note from a doctor.

  4. Quarantine of the home; verified by the health department.

  5. Funeral due to the death of a member of the student’s immediate family (1 day, within the state; 3 days, outside the state).

  6. Student’s appearance in court

  7. Absences for justifiable personal reasons, with prior written request and written approval from the principal, such as attendance at a funeral service, observance of a holiday or ceremony of his or her religion, attendance at a religious retreat, or attendance at an employment conference.  Written proof of attendance regarding justifiable personal reasons is needed for verification. 

*Absences for reasons other than those listed above, will be considered unexcused.

 

ATTENDANCE PROCEDURES AT MARTIN LUTHER KING JR. ELEMENTARY:

  • Parents/guardian or educational rights holder are expected to notify the school's main office or teacher of a student’s absence.

  • Parents/guardian or educational rights holder have up to 10 days to provide an explanation via phone, in person, or written of a student’s absence from school.

  • The school will accept up to seven parent/guardian or educational rights holders notes per year and then require additional documentation to verify and excuse additional absences. 

TARDY PROCEDURES AT MARTIN LUTHER KING JR. ELEMENTARY SCHOOL 

  • A student is considered tardy after the main gates close. If your child is late, you and your child will need to enter through the school’s buzzer gate and obtain a late slip. 

  • Tardy trends will require further attention*

    • After 3 tardies, of 30 minutes or more = call home from teacher/ Pupil Services and Attendance Counselor / other designated administrator

    • After 5 tardies, of 30 minutes or more = referral to Pupil Services and Attendance Counselor

* Any unexcused tardy in excess of 30 minutes, may be counted toward truancy.

 

 

EARLY RELEASE OF STUDENTS

Regular and consistent attendance is critical to academic success, so every attempt should be made to schedule appointments after school hours. Requests for early dismissals must be made in person by the parent/guardian/ or someone on the emergency contact. For the safety of our students, students will be summoned from class and released from school only after the parent/guardian or educational rights holder presents a photo identification. Students cannot be released or summoned to the office if adult does not present a photo identification.

 

DISTRICT NOTIFICATION PHONE CALLS AND EMAILS

LAUSD makes daily, automated telephone calls and emails to the parent/ guardian or educational rights holder of all children who are tardy or absent. These calls and emails are automatically generated by the District based upon daily attendance records and do not come from our school office. Therefore, please expect to receive a call and/or email even if you have already notified us of the reason for your child’s late arrival or absence.

 

ATTENDANCE RECOGNITION

This school year we will make the effort to recognize all students who achieve Perfect Attendance which means being present every day and on time, and no partial days (0 Absences), Excellent Attendance (1-2 Absences every 25 Days) and Most Improved Attendance (Staff Nominated). In addition, the school will be hosting monthly attendance celebrations with incentive distributions. 

In addition to the criteria mentioned above, we may have other attendance campaigns that would have different qualifications and recognize punctuality. This will be shared throughout the school year.

 

Parents/guardians or educational rights holders are encouraged to contact school staff regularly to inquire about their child’s attendance and request assistance as needed. If there is an issue or concern that we can help you with, please feel free to contact our Pupil Services and Attendance Counselor, Margarita Rios Palafox at (323) 294-0031

 

 

Política y Procedimientos de Asistencia

Meta de Asistencia: Disminuir el porcentaje de estudiantes crónicamente ausentes y luchar por una Asistencia Sobresaliente

(1 ausencia cada 25 días o menos de 7 ausencias durante el año escolar).

 

AUSENCIA JUSTIFICADA VERIFICADA*

  1. Ausencia por enfermedad con nota del médico o autorización de la enfermera escolar u otro funcionario escolar autorizado.

  2. Exclusión de la escuela respaldada por documentación escrita por la enfermera u otro oficial escolar designado.

  3. Citas médicas; verificado por una nota escrita de un médico.

  4. Cuarentena del hogar; verificado por el departamento de salud.

  5. Funeral por la muerte de un miembro de la familia inmediata del estudiante (1 día, dentro del estado; 3 días, fuera del estado).

  6. Comparecencia del estudiante en la corte

  7. Ausencias por motivos personales justificables, previa solicitud por escrito y aprobación por escrito del director, como la asistencia a un funeral, la observancia de un día festivo o ceremonia de su religión, la asistencia a un retiro religioso o la asistencia a una conferencia de empleo. Se necesita prueba escrita de asistencia con respecto a razones personales justificables para la verificación.

*Las ausencias por razones distintas a las mencionadas anteriormente, se considerarán injustificadas.

PROCEDIMIENTOS DE ASISTENCIA EN MARTIN LUTHER KING JR. EL.

  • Se espera que los padres/guardianes o tutores notifiquen a la oficina principal de la escuela o al maestro/a del estudiante el motivo de la ausencia.

  • Los padres/guardianes tienen o tutores hasta 10 días para brindar una explicación por teléfono, en persona o por escrito sobre la ausencia de un estudiante a la escuela.

  • La escuela aceptará hasta siete notas de los padres/guardianes o tutores por año y luego requerirá documentación adicional para verificar y justificar ausencias adicionales.*

PROCEDIMIENTOS DE TARDANZAS EN MARTIN LUTHER KING JR. EL.

  • Se considera un estudiante tarde, después de que se cierran las puertas principales. Si su estudiante llega tarde, usted y su estudiante deberán ingresar a través de la puerta del timbre de la escuela y obtener un pase de tardanza.

  • Las tendencias tardías requerirán mayor atención*

    • Después de 3 tardanzas, de 30 minutos o más = llamada a casa por el maestro/consejera de asistencia y servicios estudiantiles/otro administrador designado

    • Después de 5 tardanzas, de 30 minutos o más = derivación a Servicios Estudiantiles y Consejero de Asistencia

* Cualquier tardanza injustificada de más de 30 minutos, puede contarse como ausentismo.

SALIDA TEMPRANA DE ESTUDIANTES

La asistencia regular y constante es fundamental para el éxito académico, por lo que se debe hacer todo lo posible para programar citas después del horario escolar. Las solicitudes de salidas anticipadas deben ser realizadas en persona por el padre/guardian o tutor o alguien en el contacto de emergencia. Para la seguridad de nuestros estudiantes, los estudiantes serán convocados de clase y liberados de la escuela solo después de que el padre/guradian o tutor presente una identificación con foto. Los estudiantes no pueden ser entregados o llamados a la oficina si un padre/guardian o tutor no presenta una identificación con foto.

LLAMADAS TELEFÓNICAS Y CORREOS ELECTRÓNICOS DE NOTIFICACIÓN DEL DISTRITO

LAUSD realiza llamadas telefónicas automáticas y correos electrónicos diarios a los padres o tutores de todos los niños que llegan tarde o se ausentan. Estas llamadas y correos electrónicos son generados automáticamente por el Distrito en base a los registros de asistencia diaria y no provienen de nuestra oficina escolar. Por lo tanto, espere recibir una llamada o un correo electrónico incluso si ya nos ha notificado el motivo de la tardanza o ausencia de su hijo.

RECONOCIMIENTO DE ASISTENCIA
Este año escolar haremos el esfuerzo de reconocer a todos los estudiantes que logran asistencia perfecta, lo que significa estar presentes todos los días y a tiempo, sin días parciales (0 ausencias), asistencia excelente (1-2 ausencias cada 25 días) y asistencia más mejorada (nominado). Además, la escuela realizará celebraciones mensuales de asistencia con distribuciones de incentivos.


Además de los criterios mencionados anteriormente, es posible que tengamos otras campañas de asistencia que tendrían diferentes calificaciones y reconocerían la puntualidad. Esto se compartirá durante todo el año escolar.

Se alienta a los padres/guardianes o tutores a comunicarse con el personal de la escuela con regularidad para preguntar sobre la asistencia de sus estudiantes y solicitar asistencia según sea necesario. Si hay un problema o inquietud con la que podamos ayudarlo, no dude en comunicarse con nuestra Consejera de Asistencia y Servicios Estudiantiles, Margarita Rios Palafox al (323) 294-0031.